закрывающие документы

Какие документы по билетам предоставляются для бухгалтерии

закрывающие документы
Какие документы по билетам предоставляются для бухгалтерии
Весь документооборот в процессе покупки билетов осуществляется с нашим билетным посредником — сервисом Nethouse.События (юридическое лицо ООО «События»). Любые вопросы по закрывающим документам необходимо адресовать не организатору, а именно в Nethouse.События — по электронной почте events@nethouse.ru
При покупке билетов на общую сумму от 120 000 рублей возможно заключение договора через ЭДО напрямую с нами — организатором события (ИП Васильченко Ю. М., без НДС). В этом случае направьте электронной почте business@ruviera.ru запрос, в котором укажите:
  • Какое количество билетов и какого типа вы выбрали
  • Реквизиты вашего юридического лица или ИП
важная информация по документообороту
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ОТ ООО «СОБЫТИЯ»

Покупатель-юридическое лицо или ИП получает от ООО «События» акт выполненных работ и акт сверки в рамках одного заказа. Документы подписываются по доверенности главным бухгалтером ООО «События».

Скачать: доверенность на главного бухгалтера ООО «События».
ВАРИАНТ ПОЛУЧЕНИЯ № 1 (ПО УМОЛЧАНИЮ): ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Покупатель получает документы по электронной почте автоматически сразу после оплаты счёта, вместе с письмом, в котором содержатся билеты на событие. Акт предоставляется в формате .pdf с печатью и без.

Дополнительно в письме содержится файл-подпись формата .pdf.sign с ЭЦП, который нужно использовать при наличии необходимости получения оригиналов документов.

Проверить подлинность ЭЦП вы можете на сайте «Госуслуги».
Инструкция как проверить подлинность:

1. Перейдите по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds

2. Далее на странице «Госуслуг»:
  • В поле «Выберите проверку» в выпадающем списке выберите вариант «Проверка отсоединенной ЭП (CMS)». (По умолчанию выбран сертификат, такой способ проверки для документов с ЭЦП не подходит и будет выдавать ошибку).
  • В поле «Выберите подписанный документ для проверки» загрузите акт с печатью формата .pdf
  • В поле «Выберите файл отсоединенной электронной подписи для проверки» загрузите файл-подпись формата .pdf.sign.
  • В поле «Введите код на изображении» введите показанный там проверочный код.
Скачать скриншот, на котором показаны все эти шаги.

3. Готово, подлинность ЭЦП подтверждена, теперь документы можно использовать для отчётности.

Скачать скриншот, на котором показано как должно выглядеть подтверждение подлинности.

Просим обратить внимание, что сайт «Госуслуги» нестабилен и периодически может выдавать ошибки подключения.
ВАРИАНТ ПОЛУЧЕНИЯ № 2: ЧЕРЕЗ ЭДО

Внедрён новый функционал, позволяющий отправлять зарывающие документы сразу вам в ЭДО. Ниже представлена пошаговая инструкция, как это сделать.
1. Выберите нужные билеты в нужном количестве и нажмите «Продолжить».
2. Заполните данные по участникам и выберите вариант оплаты «Выставить счёт».
3. Заполните реквизиты организации, поставьте галочку напротив «Получить закрывающие документы в ЭДО» и далее нажмите «Выставить счёт».
ВАРИАНТ ПОЛУЧЕНИЯ № 3: ОРИГИНАЛЫ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В случае необходимости получения бумажных оригиналов документов после оплаты счёта напишите запрос по электронной почте events@nethouse.ru с указанием:
  • Номера договора-счёта
  • ИНН компании или ИП
  • Точного адреса с индексом для отправки документов